sommaire VDD

VALLÉE des DÉFIS

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Départ - stade d'Aime

 

Dépose des enfants (bulle n°1 du plan général)

Les cars s'arrêteront et les enfants seront déposés à Aime, sur le parking de l'ancien stade, après le pont sur l'Isère, direction La Plagne. Les enfants, obligatoirement accompagnés d'un (ou plusieurs) adulte(s), traverseront le pont sur l'Isère et remonteront rive droite pour se rendre à l'accueil.

L'adulte (ou les adultes) qui accompagne(nt) les enfants d'une école au départ aura le temps de s'occuper des enfants jusqu'au départ des équipes pour le cross, avant de repartir avec le véhicule pour aller déposer les vélos au plan d’eau. Il devra récupérer avant de repartir les patins, rollers, protections.

Horaires de départ

Afin d'éviter, autant que possible, les embouteillages sur l'épreuve, les heures de départ seront échelonnées entre 8h00 et 12h30. Un respect absolu de l'horaire de présentation et de départ est indispensable : le nombre élevé d'équipes nous oblige à un strict suivi des horaires de départ prévus.

L'heure indiquée sera celle du départ de la première épreuve, il faudra donc prévoir d'arriver 15 à 20 minutes avant (pour rejoindre le stade d'Aime, pour les tee-shirts et dossards) et 30 à 45 minutes avant pour les équipes qui partent après 11h ou 11h30 (pour le pique-nique). L'heure indiquée dans la colonne "HEURE PRESENT." est l'heure à laquelle vous devez vous présenter pour recevoir les dossards (elle ne tient pas compte du pique-nique éventuel).

Tee-shirt

Au départ, nous donnerons aux enfants un tee-shirt flocké "Vallée des Défis". Ils le garderont comme récompense et souvenir après l'épreuve. Le dossard sera épinglé sur ce tee-shirt.

Dossards

Vous préparerez, pour chaque enfant, un dossard sur le modèle ci-joint, à épingler sur sa poitrine avec 4 épingles à nourrice. Respecter impérativement les consignes données dans la note jointe, en particulier sur la taille du numéro de dossard.

A l'emplacement "équipe de ...", vous inscrirez le nom de l'école et le numéro de l'équipe dans l'école (par exemple, Aime 2 ou Bourg Epines 3). L'emplacement "équipe n° ..." est destiné à recevoir le numéro de dossard de l'équipe. Vous attribuerez les numéros dans l'ordre croissant ; ainsi, par exemple, le dossard 25 sera celui de l'équipe Aigueblanche 1, le 26 celui d'Aigue­blanche 2 ... et le 28 à Aigueblanche 4.

Dès qu'ils auront reçu le tee-shirt et agrafé le dossard, les enfants se rendront au départ de l'épreuve de patins.

Encadrement des enfants pour les épreuves du plan d'eau

Les organisateurs assureront l'encadrement des enfants pendant toutes les épreuves au plan d'eau (orientation, kayak). Des serviettes et des vêtements de rechange seront prévus pour les kayakistes qui tomberaient à l'eau. Les écoles n'ont donc pas à prévoir la dépose d'un adulte au plan d'eau.

Dépose des vélos (bulle n°3 du plan général)

Le véhicule qui transporte les vélos (après la dépose des enfants, si c'est le même et si, bien sûr, il arrive dans le sens AIME - BOURG), continue sur la R.N.90 jusqu'au lieu-dit Gothard où il faut prendre à droite une petite route indiquant " base de loisirs" (environ 4 km d'Aime). Il s'arrête au bout du parking pour déposer les vélos près de la passerelle. Le déchargement doit se faire au plus vite. Il y aura du personnel pour aider à la manipulation.

Sur chaque vélo personnel, fixer solidement une étiquette bien visible sur la barre horizontale, avec NOM, PRENOM, ECOLE (et NUMERO DE l'EQUIPE s'il y a plusieurs équipes dans l'école). Cette étiquette aidera à ranger les vélos par équipes pour que les enfants les retrouvent rapidement.

Le casque doit être fixé au guidon

Après les épreuves qui ont lieu au plan d'eau ( orientation et kayak ) les enfants traversent la passerelle pour prendre leur vélos stockés sur le parking spécial vélos, puis reviennent en les poussant à la main jusqu'à la piste cyclable.( pour des raisons de sécurité, ils ne doivent en aucun cas circuler entre les véhicules. Ils ne doivent donc pas sortir du parking vélos)