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VALLÉE des DÉFIS

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Arrivée

Récupération des enfants

Au stade de Bourg St Maurice.

Récupération des vélos (attention nouveau !)

A l'arrivée sur le parking de la piscine de Bourg St Maurice. Dès l'arrivée des enfants, les adultes récupèrent les vélos.En aucun cas, l'organisation ne sera responsable des vélos laissés sur le parking à la fin de l'épreuve.

Membres de l'organisation

Les personnes travaillant à l'organisation de l'épreuve doivent prévoir leur pique-nique pour midi. Le rendez-vous (heure et lieu) sera précisé sur l'organigramme que chacun recevra. Ces personnes devront être totalement dégagées de l'encadrement des enfants et être autonomes en ce qui concerne le déplacement de leur lieu d'habitation vers le site. A l’arrivée ils pourront stationner sur le terrain stabilisé proche du stade. Le parking de la place ST jean étant ocupé cette année par une fête foraine.

Arrivée

Buvette (à l'arrivée, dans le stade)

La feuille de recommandations chef d'équipe qui a été remise au départ avec le dossard servira de ticket pour retirer boisson et ravitaillement gratuits à l'arrivée. Il y aura des boissons et des sandwiches, pour les adultes également, à prix modiques (1€ environ).

Après l'épreuve

Après l'arrivée, les enfants se rendront dans le stade qui jouxte la piscine. Ils seront donc dans une enceinte complètement fermée, à l'abri de tout danger, avec des tribunes couvertes en cas de pluie. La proclamation des résultats aura également lieu dans le stade.

Dire aux enfants d'utiliser les sacs poubelle disposés tout autour du stade pour leur déchets.

Remise des résultats

Les adultes qui auront accompagné les enfants au départ et ceux qui auront déposé les vélos se rendront à Bourg pour accueillir leurs équipes et rester avec les enfants jusqu'à la remise des résultats.

Nous espérons la faire vers 16h30 ; il est donc souhaitable que le maximum d'enfants soient encore présents. Cette attente pourra se faire en visitant l’atelier proposé par EDF, se baladant sur le "parcours santé" ou en jouant au foot sur le stade (prévoir ballons).

Après les résultats...

Tous les accompagnateurs sont invités au pot d'honneur qui suivra la remise des résultats. A la suite de celui-ci, l'USEP proposera à toutes les personnes qui ont aidé à l'organisation et à toutes celles qui ont accompagné les enfants (si elles peuvent rester sur place ou revenir) des grillades, godiveaux, côtelettes, pommes de terre, fromages, fruits, boissons.

Une participation par personne sera demandée. Pour commander au mieux les victuailles, il serait bon de nous faire savoir le nombre le plus exact possible des personnes intéressées (Guy KARAGUITCHEFF Guy.Kara@hotmail.fr)