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VALLÉE des DÉFIS

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES

 

DATE : mercredi 18 mai 2011 – report éventuel le 25 mai


infos générales


ATTENTION :

Cette année, en raison des travaux sur la piste cyclable, la dépose des enfants et la dépose des vélos se fera à l’espace de loisirs "le Perrey" à l’entrée de Landry. (voir plan)


Les épreuves des années précédentes sont reconduites à part l’épreuve "roller" qui sera remplacée par un "parcours débrouillardise en vélo".



Autonomie

Nous rappelons que les équipes participent EN AUTONOMIE TOTALE et qu'aucun adulte ne doit suivre les enfants pendant les épreuves.


Notre 12ème défi : "nature propre"

Rappeler à tous les enfants qu'ils devront respecter l'environnement et, en particulier, laisser tous les lieux utilisés le plus propre possible ; l'utilisation des poubelles doit être systématique pour les papiers, déchets...

Préparez bien les enfants au 12ème défi « nature propre ». L’an dernier, grâce aux efforts de tous, le passage à la piscine s’est déroulé sans laisser les locaux dans l’état que nous avons eu à déplorer certaines années, continuons….

Les bénévoles qui gèrent cet endroit ne peuvent pas assumer seuls le comportement des enfants. Insistez donc sur l’attention qu’ils doivent porter à la propreté des sites.


Sécurité

Elle sera assurée tout au long des épreuves par l'organisation mais donner une consigne générale valable dans tous les lieux :

Les enfants ne doivent à aucun moment s'approcher de l'Isère
ni d'aucun ruisseau ou plan d'eau

(seule exception : le kayakiste pour l'épreuve de kayak)

Préciser aux enfants que, en cas de besoin urgent, ils devront s'isoler dans les talus qui bordent la piste cyclable à droite en montant vers Bourg et jamais à gauche, les berges de l'Isère étant très proches à certains endroits.

Le port du casque est obligatoire pour le vélo.


Météo

L'épreuve sera maintenue même en cas de temps incertain ou de "bruine". Dans ce cas, prévoir un change complet à laisser dans les cars.

Consulter Nectar, le mardi 17 mai, pour toute interrogation éventuelle appeler un des n° suivant :

En cas de report, vous confirmerez votre participation et le nombre d'équipes engagées.



CHRONOLOGIE DES EPREUVES



  1. Landry : espace de loisirs le Perrey

Epreuve individuelle parcours débrouillardise en vélo …puis départ de l’équipe sur la piste

cyclable.

  1. Gondon

Epreuve collective montée infernale en vélo (ravitaillement en eau au sommet)

  1. Base de canoë kayak juste avant Renouveau :

Epreuve individuelle : kayak

Epreuve collective : Cross

Ravitaillement à l’arrivée du cross (eau + pommes)

  1. Centre Renouveau à Bourg st Maurice

Epreuve individuelle : escalade

Epreuve collective : Orientation

5) Les Marais Bourg st Maurice

Epreuve individuelle : tir à l’arc

Epreuve collective : atelier sécurité routière

6) Arrivée Centre nautique

Epreuve individuelle : pont de singe

Epreuve collective : natation




Equipement - matériel


Feuille de route de l'équipe (dans une pochette plastique transparente)

C'est le capitaine de l'équipe qui en a la charge.


Sacs à dos

Pour leur confort tout au long de la journée, exigez des enfants des sacs à dos et non pas des sacs de voyage.

1 par enfant, contenant : 1 KWay, 1 serviette et 1 maillot de bain, 1 pantalon de jogging (si l'enfant est en short), des en-cas : barres de céréales, barres énergétiques... ( pas d'eau, le ravitaillement sera assuré sur le parcours). L'enfant kayakiste y ajoutera un T-shirt et un slip de rechange et/ou un maillot de bain.


Parcours débrouillardise à vélo

L’épreuve se déroule sur le site de départ (espace de loisirs le Perret). L’enfant qui a choisi cette épreuve utilisera son casque et son vélo personnel.


Vélos

Pour des raisons d'organisation, il est indispensable que les écoles apportent leurs vélos ; le parcours de 6 km est plat mais  la montée infernale emprunte une piste en terre aussi les VTT sont préférables. (à titre indicatif, il en va de 12 à 14 dans les soutes d'un grand car). Attention, pensez à vérifier le bon état de ces vélos (freins, dérailleur, chaîne….). Chaque année, on constate des pannes qui gâchent la journée des enfants concernés.

Le port du casque est obligatoire.

Le casque peut être accroché solidement au guidon et déposé avec le vélo.



Repas

Chaque enfant apportera un pique-nique avec boisson dans une pochette plastique.

Ce pique-nique sera consommé :

- avant de partir si l'équipe part après 11h : dans ce cas, descendre les sacs plastiques.

- à l'arrivée si le départ de l'équipe est prévu avant 11h ; dans ce cas, laisser les sacs plastiques dans

le car.

L'école peut prévoir un supplément collectif de repas à consommer :

- avant le départ pour les équipes qui pique-niqueront à l'arrivée ; dans ce cas, c'est l'adulte qui

accompagne l'école au départ qui devra l'avoir dans son sac.

- après l'arrivée pour les équipes qui ont pique-niqué avant le départ ; dans ce cas, le laisser dans le car.

Dans le sac à dos des enfants, il n'y aura donc comme nourriture que des en-cas : barres de céréales, barres énergétiques...



Départ - LANDRY- espace loisirs Le Perrey


Dépose des enfants (voir plan général)

Les cars déposeront les enfants à l’entrée de Landry, sur le parking de l’espace loisirs Le Perrey, à droite en montant après le pont sur l'Isère.

Dès la dépose effectuée, les cars devront obligatoirement quitter le parking et se rendre directement à Bourg St Maurice pour se garer derrière le stade.


Horaires de départ

Afin d'éviter, autant que possible, les embouteillages sur l'épreuve, les heures de départ seront échelonnées entre 8h00 et 12h30. Un respect absolu de l'horaire de présentation et de départ est indispensable : le nombre élevé d'équipes nous oblige à un strict suivi des horaires de départ prévus.

L'heure indiquée sera celle du départ de la première épreuve, il faudra donc prévoir d'arriver 15 à 20 minutes avant, pour récupérer les tee-shirts, les dossards et les dernières consignes et 30 à 45 minutes avant pour les équipes qui partent après 11h ou 11h30 (pour le pique-nique). L'heure indiquée dans la colonne "HEURE PRESENT." est l'heure à laquelle vous devez vous présenter pour recevoir les dossards (elle ne tient pas compte du pique-nique éventuel).


Tee-shirt

Au départ, nous donnerons aux enfants un tee-shirt flocké "Vallée des Défis". Ils le garderont comme récompense et souvenir après l'épreuve. Le dossard sera épinglé sur ce tee-shirt.


Dossards

Vous préparerez, pour chaque enfant, un dossard sur le modèle ci-joint, à épingler sur sa poitrine avec 4 épingles à nourrice. Respecter impérativement les consignes données dans la note jointe, en particulier sur la taille du numéro de dossard.

A l'emplacement "équipe de ...", vous inscrirez le nom de l'école et le numéro de l'équipe dans l'école (par exemple, Aime 2 ou Bourg Epines 3). L'emplacement "équipe n° ..." est destiné à recevoir le numéro de dossard de l'équipe. Vous attribuerez les numéros dans l'ordre croissant ; ainsi, par exemple, le dossard 25 sera celui de l'équipe Aigueblanche 1, le 26 celui d'Aigue­blanche 2 ... et le 28 à Aigueblanche 4.

Dès qu'ils auront reçu le tee-shirt et agrafé le dossard, les enfants se rendront au départ de l'épreuve « parcours débrouillardise vélo ».

Dès l’atelier terminé ils récupéreront leurs vélos et leurs casques (sauf celui qui a effectué l’atelier débrouillardise) et se rendront à pied (200m) en poussant leur vélo jusqu’au départ de la piste cyclable.


Encadrement des enfants pour l'épreuve de kayak

Les organisateurs assureront l'encadrement des enfants pendant l'épreuve de kayak. Des serviettes et des vêtements de rechange seront prévus pour les kayakistes qui tomberaient à l'eau. Les écoles n'ont donc pas à prévoir la dépose d'un adulte à la base de kayak.


Dépose des vélos (voir plan général) sur le parking jouxtant celui de la dépose des enfants.

Les véhicules qui transportent les vélos doivent impérativement les avoir déchargés avant l’arrivée des enfants. Bien entendu si les vélos sont dans le car transportant les enfants, une partie des parents accompagnateurs ira les ranger sur le parking spécial vélos. Le déchargement doit se faire au plus vite. Il y aura du personnel pour aider à la manipulation.

Dès la dépose effectuée, les véhicules devront obligatoirement quitter le parking et se rendre directement à Bourg st Maurice pour se garer derrière le stade.

Sur chaque vélo personnel, fixer solidement une étiquette bien visible sur la barre horizontale, avec NOM, PRENOM, ECOLE (et NUMERO DE l'EQUIPE s'il y a plusieurs équipes dans l'école). Cette étiquette aidera à ranger les vélos par équipes pour que les enfants les retrouvent rapidement.

Le casque doit être fixé au guidon.



Arrivée


Récupération des enfants

Au stade de Bourg St Maurice.


Récupération des vélos

A l'arrivée sur le parking de la piscine de Bourg St Maurice.

Dès l'arrivée des enfants, les adultes récupèrent les vélos.

En aucun cas, l'organisation ne sera responsable des vélos laissés sur le parking à la fin de l'épreuve. Membres de l'organisation

Les personnes travaillant à l'organisation de l'épreuve doivent prévoir leur pique-nique pour midi. Le rendez-vous (heure et lieu) sera précisé sur l'organigramme que chacun recevra. Ces personnes devront être totalement dégagées de l'encadrement des enfants et être autonomes en ce qui concerne le déplacement de leur lieu d'habitation vers le site. A l’arrivée ils pourront stationner sur le terrain stabilisé proche du stade.


Arrivée

Buvette (à l'arrivée, dans le stade)

La feuille de recommandations chef d'équipe qui a été remise au départ avec le dossard servira de ticket pour retirer boisson et ravitaillement gratuits à l'arrivée. Il y aura des boissons et des sandwiches, pour les adultes également, à prix modiques .


Après l'épreuve

Après l'arrivée, les enfants se rendront dans le stade qui jouxte la piscine. Ils seront donc dans une enceinte complètement fermée, à l'abri de tout danger, avec des tribunes couvertes en cas de pluie. La proclamation des résultats aura également lieu dans le stade.

Dire aux enfants d'utiliser les sacs poubelle disposés tout autour du stade pour leurs déchets.


Remise des résultats

Les adultes qui auront accompagné les enfants au départ et ceux qui auront déposé les vélos se rendront à Bourg pour accueillir leurs équipes et rester avec les enfants jusqu'à la remise des résultats.

Nous espérons la faire vers 16h30 ; il est donc souhaitable qu’un maximum d'enfants soit encore présent. Cette attente pourra se faire en visitant l’atelier proposé par EDF, se baladant sur le "parcours santé" ou en jouant au foot sur le stade (prévoir ballons).


Après les résultats...

Tous les accompagnateurs sont invités au pot d'honneur qui suivra la remise des résultats. A la suite de celui-ci, l'USEP proposera à toutes les personnes qui ont aidé à l'organisation et à toutes celles qui ont accompagné les enfants (si elles peuvent rester sur place ou revenir) des grillades, godiveaux, côtelettes, pommes de terre, fromages, fruits, boissons.

Une participation par personne sera demandée. Pour commander au mieux les victuailles, il serait bon de nous faire savoir le nombre le plus exact possible des personnes intéressées (Guy KARAGUITCHEFF Guy.Kara@hotmail.fr)


L’équipe aux manettes pour l’organisation

 


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